Kawo2 e.V.
Kastanienweg 29
52074 Aachen
Registergericht: Amtsgericht Aachen
Vertretungsberechtigter Vorstand: Samuel Paqué und Luca Gaudino <sprecher@kawo2.rwth-aachen.de>
Bei Fragen zum Thema Datenschutz im Kawo2 e.V. kannst du dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Marc Schmidt <datenschutz@kawo2.rwth-aachen.de>
Du hast gegenüber dem Vereinsvorstand die folgenden Rechte:
Es findet kein Profiling (automatisierte Verarbeitung zur Bewertung, Analyse oder Vorhersage persönlicher Merkmale) statt.
Diese Datenschutzerklärung ist unterteilt in die folgenden Abschnitte, die für die jeweilige Dienstleistung des Vereins gelten:
Dieser Abschnitt gilt für die Mitgliedschaft im Kawo2 e.V.
Von allen unseren Vereinsmitgliedern verarbeiten wir die folgenden Daten:
Diese Daten werden zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft gemäß unserem Vereinszweck genutzt.
Ausschlussdatum und -grund von einzelnen Dienstleistungen oder aus dem Verein wird aufgrund von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) verarbeitet. Die Telefonnummer wird aufgrund von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) verarbeitet. Alle anderen Daten sind für die Erfüllung des Vertrags der Mitgliedschaft notwendig DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b (Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags).
Name, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse und Anschrift werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft verarbeitet und darüber hinaus nach Austritt für sechs Jahre nach Ende des Kalenderjahres aufbewahrt und anschließend gelöscht. Die Bankverbindung und die gewünschte Zustellungsform der Rechnung der Vereinsbeiträge werden sobald diese nicht mehr benötigt werden (also in der Regel nach Austritt und Begleichung aller offenen Rechnungen und ausstehenden Rechnungsposten) gelöscht. Rechnungen und Zahlungsbelege werden für zehn Jahre nach Ende des Kalenderjahres aufbewahrt und anschließend gelöscht. Das Ausschlussdatum und der Ausschlussgrund aus dem Verein oder von einzelnen Vereinsdienstleistungen werden unbegrenzt gespeichert. Die Telefonnummer wird für die Dauer der Mitgliedschaft, höchstens jedoch bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahrt.
Wir geben keine Daten weiter. Wir übertragen keinerlei Daten in Drittländer.
Dieser Abschnitt gilt für den Netzwerkdienst des Kawo2 e.V.
Von Vereinsmitgliedern, welche unsere Netzwerkdienstleistungen nutzen, verarbeiten wir die folgenden Daten:
Die Daten werden zur Bereitstellung eines Anschlusses an das Hochschulnetzwerk der RWTH Aachen verarbeitet.
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Vertragsbeginn, Vertragsende und zugeteilte öffentliche IP-Adresse werden auf Grundlage von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c (rechtliche Verpflichtung) und TKG §111 (Daten für Auskunftsersuchen der Sicherheitsbehörden) verarbeitet. Benutzername, Geräteadressen, zugeteilte und verwendete IP-Adressen, Bankverbindung und Zustellungsform der Rechnung werden auf Grundlage von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b (Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags) verarbeitet. Sperrungsdatum und -grund und Gerätebezeichnungen werden auf Grundlage von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) verarbeitet.
Name, Geburtsdatum, Anschrift, Vertragsbeginn, Vertragsende und zugeteilte öffentliche IP-Adresse werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses verarbeitet und anschließend für ein Jahr nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt, aufbewahrt. Geräteadressen, Gerätebezeichnungen und Benutzername werden, sobald diese nicht mehr benötigt werden, gelöscht. Rechnungen und Zahlungsbelege werden für zehn Jahre nach Ende des Kalenderjahres aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Wir geben keine Daten weiter. Wir übertragen keinerlei Daten in Drittländer.
Desweiteren wird zur Sicherung des Netzwerks und zur Fehleranalyse gespeichert, zu welchem Zeitpunkt welches Gerät (genauer: welche MAC-Adresse) an welchem Anschluss verbunden war. Aus diesen Daten könnten Bewegungsprofile erstellt werden, was wir aber nicht tun. Bei Verbindungen per WLAN wird hierbei zusätzlich der Benutzername gespeichert. Diese Daten werden innerhalb einer Woche gelöscht. Grundlage der Verarbeitung sind DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) und TKG §100 (Störungen von Telekommunikationsanlagen und Missbrauch von Telekommunikationsdiensten).
Dieser Abschnitt der Datenschutzerklärung gilt für die Webseite des Kawo2 e.V. https://www.kawo2.rwth-aachen.de/.
Von Nutzern unserer Webseite https://www.kawo2.rwth-aachen.de/ verarbeiten wir die folgenden Daten:
HTTP-Referrer und User-Agent String werden automatisch durch die meisten Webbrowser übermittelt.
Diese Daten werden zur Gewährleistung der Sicherheit und der Qualität des Dienstes sowie zur Fehleranalyse verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse).
Die oben genannten Daten werden für 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Wir geben keine Daten weiter. Wir übertragen keinerlei Daten in Drittländer. Siehe auch dazu den Hinweis zu OpenStreetMap unten.
Wir binden Landkarten des Dienstes OpenStreetMap, der durch die OpenStreetMap Foundation mit Sitz im Vereinigten Königreich betrieben wird, in unsere Webseite ein.
Nach unserer Kenntnis werden die Daten, die der Webbrowser des Nutzers an OpenStreetMap übermittelt, ausschließlich zur Bereitstellung des Kartendienstes verarbeitet. Die Server, von denen die Kartendaten geladen werden, können sich innerhalb und außerhalb der Europäischen Union befinden.
Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation
Diese Datenschutzerklärung ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung - Nicht-kommerziell - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 4.0 International Lizenz.